各获证组织：

根据《国家认监委关于在虚假认证专项整治行动中开展认证机构自查工作的通知》国认监函〔2023〕3号文件指示，联合开展规范认证市场秩序，督促认证机构落实主体责任，维护质量认证的有效性和公信力，营造诚实守信、公平竞争的市场环境和营商环境，中欧联合积极响应此次专项整治行动，请各获证组织立即开展自查自纠工作，自查内容如下：

1.公司的有关资质证件是否有效：营业执照、相关许可证件等。

2.有机和GAP获证企业：认证合同、生产基地的租赁合同、基地地块图、种植水土检测报告（适用时）、生活饮用水检测报告（适用时）、产品检测报告、质量管理手册、生产规程、程序文件、生产管理记录、认证机构检查组留存在企业的文件，有机产品认证检查报告、有机产品认证证书。

3.有机企业基地及工厂环境的持续有效性：相邻地块之间隔离设施是否持续有效，基地四周是否新增大型污染源，企业生产现场是否出现违禁物质，投入品库房是否管理规范等问题进行自查。

4.体系获证企业：公司认证人数是否与认证合同、审核报告或审核相关资料上的人数一致；内审和管理评审相关记录是否齐全；内审和管理评审是否与上年度雷同；审核老师现场留下的审核材料是否齐全；企业自身的生产、检验记录是否齐全并与实际一致。

5.获证组织的体系文件是否与组织实际情况一致。

6.证书和标志使用情况：是否存在超期、超范围使用认证标志情况，有机产品标志使用台帐是否可追溯。

7.企业基本信息是否变更，如组织名称、法人、注册地名、生产场所地名发生变动时，请企业提交变更申请到认证机构进行变更。

8. 认证人员职业操守方面。排查是否存在审核员/检查员索取不合理差旅食宿费用，泄露国家秘密和商业秘密，认证人员利用职务之便，吃拿卡要、收取红包等问题。

请各获证组织迅速安排自查，并在2023年11月10日前完成自查工作。对在检查过程中发现的问题须及时整改，如在自查过程中发现任何相关违规情况，请提供相关材料至我公司，我公司最近将随机安排不通知检查，如在检查过程发现有不符合认证要求的情况，将根据情况给予暂停、撤销认证证书的处理，所以请各获证企业引起高度重视，即刻开展自查行动，否则一切后果由获证企业自行承担。

材料接收邮箱：jwh@seic.org.cn

联系电话：18228094700

                                                                   中欧联合检验认证有限公司

                                                          2023年11月01日